Tugas 3

1.Kenapa informasi harus dikelola dengan baik dan benar oleh para tingkatan manager?

Ø  Agar informasi yang disampaikan secara accurate sesuai dengan kesepakatan bersama dan dapat beroperasi secara efisien dan efektif.

Ø  Agar dalam suatu organisasi dapat meningkatkan kreasi dan improvisasi terhadap produk yang dihasilkan dan memberikan dampak positif kepadamasyarakat luas dalam mencapai pasar yang luas.

Ø  Agar informasi yang di dapat bias dipertanggungjawabkan dengan keputusan yang telah disepakati dan tidak merugikan orang lain.

2.Informasi yang dibutuhkan oleh para manager harus mempunyai nilai,yaitu: up      todate,detail,dan accurate.Coba jelaskan maksud poin-poin tersebut dan berikan contoh jawaban anda?

Ø  Up todate (Tepat waktu): Informasi tersebut datang ke penerima tidak terlambat dan memberikan informasi cepat dan dapat langsung di konsumsi public.

Contoh:

1.Membuat laporan keuangan di perusahaan yang setiap harinya harus dibuat yang akan diserahkan kepada atasannya.

2.Berita yang disiarkan di televisi yang setiap harinya membawakan berita-berita terbaru dan tepat waktu yang sengaja diberikan untuk konsumsi masyarakat luas.

3.Membuat absensi karyawan,yang setiap harinya harus di data sesuai dengan keputusan atasan.

Ø  Detail (lebih terperinci):Suatu informasi yang lebih lengkap dan terperinci yang disusun berdasarkan data yang terpecaya.

Contoh:

1.Membuat daftar recipe yang lengkap,agar dalam membuat suatu menu sama dengan yang lain dan dapat dipergunakan pada semua orang.

2.Apabila manager mengadakan rapat,materinya terlebih dahulu harus disusun secara detail dan terperinci,agar presentasinta berjalan dengan baik.

Ø  Accurate:Sumber informasi yang paten dan tidak bisa dirubah-rubah.

Contoh:

1.Manager yang telah memberikan keputusan dan tidak bisa lagi dirubah.

2.Apabila terdapat karyawan yang ingin dipecat harus memiliki sumber-sumber informasi yang jelas dan accurate.

3. Coba anda jelaskan informasi-informasi apa saja yang dibutuhkan oleh para tingkatan managerial dalam melaksanakan fungsinya dalam hal yaitu : Planning, Organizing dan Controling?

Ø  Perencanaan (planning) adalah memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. Perencanaan dilakukan untuk menentukan tujuan perusahaan secara keseluruhan dan cara terbaik untuk memenuhi tujuan itu. Manajer mengevaluasi berbagai rencana alternatif sebelum mengambil tindakan dan kemudian melihat apakah rencana yang dipilih cocok dan dapat digunakan untuk memenuhi tujuan perusahaan. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan, fungsi-fungsi lainnya tak dapat berjalan.

Ø  Pengorganisasian (organizing) dilakukan dengan tujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. Pengorganisasian mempermudah manajer dalam melakukan pengawasan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut. Pengorganisasian dapat dilakukan dengan cara menentukan tugas apa yang harus dikerjakan, siapa yang harus mengerjakannya, bagaimana tugas-tugas tersebut dikelompokkan, siapa yang bertanggung jawab atas tugas tersebut, pada tingkatan mana keputusan harus diambil.

Ø  Pengawasan ( controlling) penemuan dan penerapan cara untuk menjamin bahwa rencana telah dilaksanakan sesuai dengan yang telah ditetapkan. Pengawasan positif mencoba untuk mengetahui apakah tujuan organisasi dicapai dengan efisien dan efektif. Pengawasan negatif mencoba untuk menjamin bahwa kegiatan yang tidak diinginkan atau dibutuhkan tidak terjadi atau terjadi kembali.